En muchas regiones italianas, hay una obligación vigente para todos aquellas que se dediquen al alquiler de viviendas turísticas de corta duración, de registrarse en el portal ROSS1000, pero, ¿qué es el portal ROSS1000 y porque los anfitriones se tienen que dar de alta?
El ROSS1000 es un sistema implementado por regiones italianas, para facilitar la recopilación oportuna de datos turísticos y reducir las perturbaciones estadísticas.
Este portal está destinado a todos los gestores de actividades de alojamiento en Italia que están obligados a comunicar información sobre sus huéspedes, incluyendo hoteles, bed & breakfast, agroturismos, casas de vacaciones, albergues y campings.
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El uso de ROSS1000 es fundamental para cumplir con las obligaciones legales relacionadas con la transmisión de detalles sobre los flujos turísticos, garantizando que toda la información necesaria sea catalogada y enviada correctamente a las autoridades competentes.
Es importante destacar que el uso de ROSS1000 para la recopilación estadística no sustituye la obligación de informar a la comisaría de policía sobre las llegadas de huéspedes.
El portal ROSS1000 debe ser utilizado por todos los gestores de alojamientos turísticos en Italia que estén obligados a reportar datos estadísticos sobre los huéspedes. Esto incluye:
La obligatoriedad de su uso varía según la normativa de cada región. A continuación, se detallan algunas regiones donde su uso es obligatorio:
Lazio: Desde el 21 de mayo de 2025, todas las estructuras de alojamiento en la región de Lazio deben registrarse en la plataforma ROSS1000, que sustituye a la plataforma RADAR en la Región de Lazio. Ross1000 se convertiría oficialmente en la nueva plataforma para la gestión de flujos turísticos e instalaciones de recepción en la Región de Lazio.
Liguria: A partir del 1 de enero de 2025, es obligatorio el uso de ROSS1000 para la recopilación de datos turísticos en apartamentos amueblados con fines turísticos en quince municipios específicos de la región de Liguria.
Marche: Los anfitriones deben registrar sus alojamientos en la plataforma Istrice-Ross1000 para obtener el Código de Identificación Regional (CIR) y cumplir con las obligaciones de comunicación de datos turísticos.
Emilia-Romaña: La región ha implementado ROSS1000 para facilitar la recopilación oportuna de datos turísticos y reducir las perturbaciones estadísticas.
Cerdeña (Sardegna): Desde el 3 de abril de 2023, la región de Cerdeña ha renovado su procedimiento de recopilación de datos turísticos, adoptando la plataforma ROSS1000 para facilitar la transmisión de información por parte de los operadores de estructuras de alojamiento.
Lombardía: El uso de ROSS1000 es obligatorio para la comunicación de datos turísticos a la región y al ISTAT desde enero de 2018, según lo establecido en la Ley Regional n. 27/15, art. 38.
Véneto: La Dirección de Turismo de la Región del Véneto ha implementado ROSS1000 como la plataforma oficial para la comunicación de flujos turísticos y la gestión de los periodos de apertura y cierre de las estructuras de alojamiento.
Piamonte: La región utiliza “Piemonte dati turismo”, una herramienta basada en la plataforma ROSS1000, para la recopilación y envío de datos estadísticos sobre el movimiento de turistas y la actualización anual de características y precios de las estructuras de alojamiento.
Toscana: En las provincias de Florencia, Pistoia y Prato, es obligatorio el uso de ROSS1000 para la transmisión telemática de datos mensuales relacionados con el movimiento de huéspedes.
Abruzzo: Aunque anteriormente se utilizaba el sistema TURISMO5, la región ha adoptado ROSS1000 para la gestión de datos turísticos. Este cambio facilita la transmisión de información de manera más eficiente y conforme a las normativas actuales.
Basilicata: La región de Basilicata ha implementado ROSS1000 como la plataforma oficial para la recopilación y envío de datos estadísticos sobre el movimiento de turistas. Este sistema ha sustituido al anterior TURISMO5, ofreciendo una interfaz más moderna y funcionalidades mejoradas.
Calabria: La región de Calabria ha adoptado ROSS1000 para facilitar y agilizar la recopilación de datos sobre el movimiento turístico, permitiendo su envío en forma telemática. Este sistema reemplaza al antiguo TURISMO5, proporcionando una herramienta más eficiente para las estructuras de alojamiento en la región.
Solicitud de credenciales
Esto generalmente se hace a través de la página web oficial del ente regional de turismo.
El envío de un formulario de solicitud por correo electrónico o mediante una plataforma específica de la región.
En algunos casos, puede ser necesario acudir personalmente a la oficina de turismo o al ente competente.
Verificación y validación de datos
La administración regional revisará la solicitud y verificará que los datos proporcionados sean correctos y cumplan con los requisitos establecidos por la normativa local. Este proceso puede tardar algunos días.
Recepción de usuario y contraseña
Si la solicitud es aprobada, el solicitante recibirá sus credenciales de acceso (usuario y contraseña) a través del correo electrónico registrado en la solicitud.
Acceso y configuración inicial
Con las credenciales, el usuario puede acceder al portal ROSS1000 y configurar los parámetros necesarios para comenzar a reportar los datos de los huéspedes. En este paso, es recomendable:
Familiarizarse con la plataforma.
Configurar preferencias de notificación.
Revisar los plazos específicos para la carga de datos según la normativa regional.
Obligaciones tras obtener las credenciales
Una vez en funcionamiento, el alojamiento debe cumplir con la obligación de reportar los datos de los huéspedes conforme a los plazos establecidos por su región. Además, es importante recordar que ROSS1000 no sustituye la obligación de comunicar a la comisaría de policía los datos de seguridad a través del portal Alloggiati Web.
