Gestione delle prenotazioni e dei calendari per la tua struttura ricettiva

Gestisci tutte le tue prenotazioni da un pannello di controllo centralizzato.
Controlla l'occupazione dei tuoi immobili e accedi a ogni dettaglio in pochi secondi, senza complicazioni.

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Gestisci e controlla il calendario delle prenotazioni della tua struttura ricettiva

Il calendario ti offre una panoramica generale e ordinata per date di tutte le tue prenotazioni. Questo ti permette di capire a colpo d'occhio l'occupazione di ogni alloggio, individuare gli spazi disponibili e anticipare i picchi di domanda.

Accedi facilmente dal pannello di controllo alla sezione Prenotazioni > Calendario e visualizza tutte le informazioni in un ambiente chiaro e centralizzato.

Dimentica di controllare le prenotazioni una per una: qui hai tutte le informazioni chiave in formato visivo, chiaro e accessibile.

Crea e gestisci le prenotazioni in tutta semplicità

Direttamente dal calendario puoi creare nuove prenotazioni in pochi secondi. Basta inserire i dati di base come la struttura, le date e il numero di ospiti, e la tua prenotazione sarà pronta per essere gestita.

Inoltre, ogni prenotazione è completamente modificabile (a seconda della sua origine e del suo stato), il che ti permette di adattarti rapidamente ai cambiamenti dell'ultimo minuto senza complicazioni.

Puoi anche cliccare direttamente su qualsiasi prenotazione per consultarne le informazioni, modificarla o cancellarla, il tutto senza uscire dal calendario.

Filtra, personalizza e gestisci diverse proprietà.

Sappiamo che non sempre hai bisogno di visualizzare tutte le tue proprietà contemporaneamente. Per questo motivo, puoi filtrare facilmente quali alloggi visualizzare nel calendario, attivando o disattivando ciascuno di essi in base alle tue esigenze.

Ciò risulta particolarmente utile se gestisci più strutture o se desideri concentrarti su una proprietà specifica in un determinato momento.

Per facilitare ulteriormente la gestione, puoi assegnare colori diversi a ciascuna proprietà. In questo modo, potrai identificare visivamente ogni prenotazione all'interno del calendario senza dover controllare ulteriori dettagli.

Migliora la comunicazione con i tuoi ospiti

Personalizza le istruzioni che i tuoi ospiti ricevono per ogni struttura e offri un'esperienza più professionale fin dal primo contatto.

Puoi creare messaggi personalizzati con indicazioni, consigli o informazioni chiave per il loro arrivo e inviarli automaticamente insieme al link per il check-in. Inoltre, hai la possibilità di configurarli in diverse lingue e formattarli per renderli più chiari e facili da seguire.

Controlla lo stato dei tuoi ospiti

Il calendario non solo ti mostra le prenotazioni, ma ti aiuta anche a gestire il registro degli ospiti . Potrai vedere quanti ospiti sono stati registrati per ogni prenotazione e accedere alle loro informazioni in qualsiasi momento.

Selezionando una prenotazione qualsiasi sul calendario, potrai accedere direttamente a tutti i dettagli:

Date di arrivo e partenza
Numero di ospiti
Stato del check-in
Dati di contatto
Istruzioni inviate

Da lì, potrai anche modificare la prenotazione, procedere con il check-in o cancellarla se necessario.

Integra la gestione dei calendari con altre operazioni chiave

Il calendario si integra con altre funzionalità chiave di Check-in Scan, come l'invio automatico di istruzioni agli ospiti e la sincronizzazione con piattaforme esterne (iCal, PMS, API).
Ciò si traduce in meno lavoro manuale e maggiore efficienza nelle tue attività quotidiane.